Newsletter en Frío ❄️ #39: Matemática Outbound 📚📏📐

Bienvenido a Newsletter en Frío ❄️ #39

⏪ En la edición #38 hablé sobre filtros de Sales Navigator para encontrar los mejores leads. La podés leer haciendo clic aquí.

⏩ Hoy quiero hablar sobre matemática outbound.

Matemática Outbound 📚📏📐

Ya sé que no es el título más sexy.

Pero escuchá: si queres saber exactamente que es lo que vos o tu equipo tienen que hacer para llegar a los objetivos que tienen, esta es la forma.

Una cosa es que te digan: Loko, tenés que agendar 10 reuniones al mes.

Y que ahí vos te pongas a buscar personas y cuentas a lo pavote y contactar a la mayor cantidad posible para ver cuantas reuniones salen.

Y otra cosa muy distinta es que vos sepas exactamente cuantos emails, mensajes de LinkedIn y llamadas vas a tener que realizar para lograr esas 10 reuniones.

De eso se trata la matemática outbound.

Hablé de esto hace unos días cuando hicimos el encuentro mensual del grupo de WhatsApp que tenemos con muchos SDRs y líderes de equipos de prospección (te podés sumar acá).

Empezar a organizar tus días, semanas y meses en base a lo que tu digan tus números es un game-changer para cualquiera que haga outbound.

Vas a necesitar contar con cierta data - pero es algo super sencillo de hacer.

Supongamos que sabes que para agendar una reunión a través de email, primero necesitas 5 respuestas positivas.

1 reunión = 5 respuestas positivas

Digamos también que para lograr 5 respuestas positivas necesitas 10 respuestas (de cualquier tipo).

1 reunión = 5 rtas. positivas = 10 rtas.

Siguiendo la lógica, digamos que para obtener 10 respuestas sabes que necesitas enviar 200 emails.

1 reunión = 5 rtas. positivas = 10 rtas. = 200 emails.

Entonces:

1 reunión = 200 emails.

Pero no querés agendar una sola reunión.

Tu objetivo son 10.

Entonces:

10 reuniones = 2000 emails de prospección enviados.

Ahora sabes exactamente qué es lo que tienes que hacer para conseguir 10 reuniones en un mes.

Incluso podés ir un paso más allá, y si sabes que tu no-show es de un 20%, tendrás que agendar 12 reuniones para llegar a tu objetivo de 10, porque 2 probablemente no asistan.

Entonces tus actividades deberían estar sacadas en base a 12 reuniones y no a 10.

¿Cómo impacta eso en tu día a día?

Bueno, si un mes tiene aproximadamente 20 días hábiles, ahora sabes que cada día deberías estar enviando 100 emails para llegar a tu objetivo.

Lo que te permitirá organizar tu día y semana de acuerdo a las actividades que tengas para hacer.

Estos son números inventados, lo que quiero acá es que entiendas la lógica detrás de las métricas y actividades.

Esto no es sólo aplicable al email sino que se puede hacer con todos los canales.

Ahora bien, ¿cómo sabemos, por ejemplo, cuántas respuestas positivas necesitamos para agendar una reunión?

Bueno, esto lo vas a tener que sacar de tu propia data.

En caso de que no tengas data histórica porque recién estás comenzando a hacer outbound, te sugiero que empieces a medir todo y en las próximas semanas tendrás un primer aproximado a esta matemática.

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Como siempre, gracias por leer 🫡

Ger